Derman Diş Vakfı İç Mevzuatları
Derman Diş Vakfı Kurumsal Kimlik ve Strateji Belgesi
Vizyonumuz
Her bireyin sağlıklı bir gülüşe sahip olduğu, bu gülüşlerin umutları yeşerttiği ve toplumsal refahı güçlendirdiği bir geleceğin mimarı olmayı amaçlıyoruz. Türkiye’nin dört bir yanında, ağız ve diş sağlığını genel sağlığın ayrılmaz bir parçası olarak konumlandıran, güven ve ilham veren öncü bir vakıf olmak için çalışıyoruz.
Misyonumuz
Toplumun her kesimine, özellikle sosyo-ekomik olarak sıkıntılı bireylere ulaşarak, sadece tedavi sunmakla kalmıyor, aynı zamanda koruyucu sağlık bilincini de yaygınlaştırıyoruz. Amacımız, sağlıklı bir ağız yapısıyla yeniden kazanılan özgüveni ve yaşam kalitesini genel sağlıkla pekiştirerek, bireyden topluma yayılan kalıcı bir dönüşüm sağlamaktır. Geleceğin sağlık profesyonellerini yetiştirerek ve bilimsel araştırmaları destekleyerek, bu alanda mükemmeliyetin standardını belirlemek için buradayız.
Temel Değerlerimiz
Bütüncül Sağlık Anlayışı
Ağız ve diş sağlığının, bireyin genel sağlığına olan kritik etkisinin bilinciyle hareket ediyor, her hizmetimizi bu bütüncül bakış açısıyla yeniden tasarlıyoruz.
Koşulsuz Sorumluluk
Herkesin sağlıklı bir gülüşe sahip olma hakkına olan inancımızla, yaş, cinsiyet veya coğrafi konum ayrımı yapmaksızın topluma karşı derin bir sorumluluk bilinciyle hareket ediyoruz.
Etik Liderlik ve Şeffaflık
Vakfımızın kaynaklarını en üst düzeyde adalet ve dürüstlükle yönetiyor, tüm paydaşlarımıza karşı tam bir şeffaflık ve açıklık sergiliyoruz.
Sürekli Mükemmeliyet
En son teknolojik gelişmeleri ve bilimsel yöntemleri benimseyerek, her sağlık hizmetimizde en yüksek kaliteyi hedefliyor ve kendimizi sürekli olarak geliştiriyoruz.
Stratejik Hedeflerimiz
Yaygın ve Kesintisiz Erişim
Hizmet ağımızı genişleterek, mobil sağlık üniteleri ve yerel ortaklıklar aracılığıyla, sağlık merkezlerine ulaşımı zor olan bölgelerde dahi kaliteli ağız, diş sağlığı ve genel sağlık hizmetleri sunmayı hedefliyoruz.
Kapsayıcı ve Önleyici Sağlık Kültürünü İnşa Etmek
Eğitim ve farkındalık programlarımızla, erken teşhis, düzenli kontrol ve hijyenin önemini vurgulayarak, toplumda kalıcı bir sağlık bilinci oluşturmayı amaçlıyoruz.
Geleceğin Liderlerini Yetiştirmek
Diş hekimliği ve ilgili alanlardaki yetenekli öğrencilere burs ve mentorluk programları sunarak, mesleki gelişime katkıda bulunuyor; ilham veren, sağduyulu profesyonellerin yetişmesine öncülük ediyoruz.
Bilimsel ve Teknolojik Gelişim
Vakıf bünyesinde araştırma ve geliştirme projeleri yürüterek, sağlık alanındaki inovasyonlara destek olmayı ve uluslararası standartlardaki yeni yaklaşımları Türkiye’ye kazandırmayı amaçlıyoruz.
Faaliyet Alanlarımız
Toplumsal Erişim Projeleri: İhtiyaç sahibi bireylere yönelik ücretsiz muayene, tedavi, protez ve implant desteği sağlamak.
Eğitim ve Kapasite Geliştirme: Okullarda, kurumlarda ve dijital platformlarda, genel sağlıkla bütünleşik ağız ve diş sağlığı eğitimleri düzenlemek, ağız ve diş sağlığının genel sağlığın ayrılmaz bir parçası olduğu bilincinin toplumda yer edinmesini sağlamak.
Mentorluk ve Burs Programları: Diş hekimliği öğrencilerine maddi destek, staj imkanları ve alanında uzman hekimlerle çalışma fırsatları sunmak.
Mobil Sağlık Üniteleri: Tam donanımlı mobil kliniklerle, hizmetin en çok ihtiyaç duyulan bölgelere taşınmasını sağlamak, kaliteli hizmeti ulaşılabilir kılmak.
DERMAN DİŞ VAKFI SEKRETARYA KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
SEKRETARYA KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
Amaç: Bu yönerge, tüm yazışma, belge yönetimi, iletişim ve koordinasyon süreçlerini düzenli, güvenilir ve sürdürülebilir bir sistem içerisinde yürütmektir. Sekretarya birimi Vakfın yönetim organları, komisyonları, üyeleri, gönüllüleri ve paydaşları arasında güçlü bir bağ iletişim bağı kurar. Vakfın tüm veri hafızasını korumayı, resmi yazışmalarda standartlaşmayı, arşivleme ve digital belge sistemlerini etkinleştirmeyi, Vakıf Genel Kurulu’nun kararlarını düzenli bir şekilde taraflara ulaştırmayı ve tüm toplantı, etkinlik ve organizasyonların profesyonel sekretaryasını yürütmeyi amaçlar.
Bölüm 1- Genel Hükümler
Madde 1- Sekretarya Komisyon Başkanı aynı zamanda Derman Diş Vakfı sekreteridir. Vakıf Genel Başkan’ının özel kalemidir.
Madde 2- Vakıf Genel Kurulu’nun aldığı kararları uygulamaya aktarmakla hükümlüdür. Komisyon, görevlerini yerine getirirken tarafsız ve şeffaf olmalıdır.
Madde 3- Komisyon, Vakıf içi ve dışı iletişimde şeffaflık ve doğruluk esasına göre hareket eder. Derman Diş Vakfı’nın misyon, vizyonu ve amaçları doğrultusunda karar alır.
Madde 4- Yönerge, Vakıf içi yazışma, kayıt, toplantı hazırlıkları, karar defteri ve iletişim süreçlerini kapsar. Derman Diş Vakfı’nın Tüzüğünün ilgili mevzuat hükümlerine dayanır.
Madde 5- Sekretarya Komisyon Başkanlığı, Vakıf Genel Kurulu’na bağlı olarak faaliyet gösteren, karar organı değil, destekleyici ve icracı bir yardımcı organdır.
Madde 6- Vakıf Genel Kurulu, yazışma, kayıt ve arşiv faaliyetleri için bir sekretarya sorumlusu atar.
Madde 7- Sekretarya Komisyon Başkanlığı, yazışma ve kayıt süreçlerinde Vakıf kültürünün korunmasını ve gelecek kuşaklara aktarılmasını gözetir.
Madde 8- Komisyon, Komisyon, gerektiğinde diğer komisyonlar, yerel yönetimler, çeşitli müdürlükler, eğitimciler, vakıflar, dernekler, kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği yapabilir.
Bölüm 2- Görev, Yetki ve Sorumluluk
Madde 1- Vakfı’n günlük yazışmalarını yürütmek. Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamaktır.
Madde 2- Vakıf Genel Kurulu toplantı tutanaklarını düzenleyip, toplantı sonucunda karar defterini eksiksiz ve düzenli işlemektir. Vakıf’a gelen tüm evrakları kayıt altına almaktır.
Madde 3- Komisyon, Vakıf arşiv düzenini sağlamak, digital ve fiziki belgelerin korunmasını temin etmektir.
Madde 4- Derman Diş Vakfı’na yeni üyelerin kayıtlarını ve başvurularını kaydetmektir.
Madde 5- Komisyon, gerektiğinde yerel yönetimler, çeşitli müdürlükler, eğitimciler, vakıflar, dernekler, kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaları gerçekleştirmektir. Vakfı’n iletişim trafiğini organize etmekle sorumludur.
Madde 6- Duyuruların hazırlanması, basın bültenlerinin gönderilmesi, toplantıları organize etmektir. Yapılacak olan etkinliklerde protokol listelerinin düzenlenmesini sağlar. Katılım belgelerin hazırlanmasıdır.
Madde 7- Diğer komisyon faaliyetlerini raporlayıp, Genel Kurula sunar. Aylık ve yıllık faaliyet raporları oluşturur.
Madde 8- Evrakların sınıflandırılmasını yapma, toplantı gündemi oluşturma, alt çalışma gruplarını kurma, digital arşiv sistemini geliştirme ve resmi belgelerin güvenliğini sağlama konusunda yetkilidir.
Madde 9- Belgelerin kaybolmaması, Vakıf için verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmaması, kararların zamanında ve doğru şekilde ilgili makamlara iletilmesi sorumluluk alanıdır.
Madde 10- Arşiv sisteminin sürekli güncellenmesi, digital güvenlik önlemlerinin alınması ve Vakfı’n kurumsal hafızasının korunmasıdır.
Bölüm 3- İletişim ve Koordinasyon
Madde 1- Sekretarya Komisyon Başkanlığı, Vakıf Yönetim Kurulu ile diğer Komisyonlar arasında düzenli bilgi akışını sağlamakla yükümlüdür.
Madde 2- Vakıf içi veya dışı tüm yazışmalar, resmi kurumsal kimliği ile, standart format ve içerikte yürütülür. İletişimlerde şeffaflık, güvenirlik ve süreklilik ilkelerini gözetir.
Madde 3- Vakıf Genel Kurulu’nun kararlarının, ilgili komisyonlara ve personele zamanında iletilmesini sağlar. Derman Diş Vakfı içi e-posta, telefon ve resmi yazışma trafiğini düzenli raporlar.
Madde 4- Yerel yönetimler, çeşitli müdürlükler, eğitimciler, vakıflar, dernekler, resmi kurum ve kuruluşlarla olan yazışmaların kayıt ve arşiv düzenini sağlar.
Madde 5- Derman Diş Vakfı adına yapılan her türlü yazışmada, kurumsal dilin ve etik ilkelerin korunmasını temin eder. Acil durumlarda hızlı iletişim ve koordinasyon için kriz iletişim planı uygular.
Madde 6- Vakıf adına yapılacak protokol ve iş birliklerinde gerekli sekretarya desteğini sağlar.
Madde 7- Vakıf üyelerinin bilgilendirilmesi için mesaj, e-posta, aramalar ve digital platformlar üzerinden periyodik ve düzenli duyurular yapılır. Bu konu Sosyal Medya Komisyon Başkanlığı ile temas halinde olunmalıdır.
Madde 8- Yapılacak olan etkinlik ve projelerde görev alacak kişilerle koordinasyonu sağlar; görev dağılımı yapar ve takip eder. Toplantı ve etkinlikler öncesinde davetiye, katılım listesi ve bilgilendirme dokümanlarını hazırlar.
Madde 9- Bütün Vakıf bünyesinde var olan komisyonlarla ile koordineli olur. Vakıf çalışanları, gönüllüler ve komisyonlar arasında köprü görevi görerek işleyişin kesintisiz sürmesini sağlar.
Bölüm 4- Raporlama ve Arşivleme Düzeni
Madde 1- Sekretarya Komisyon Başkanlığı, Vakıf Genel Kurulu’nun aldığı tüm kararların düzenli olarak raporlanmasını ve bu raporların yazılı, digital ve gerektiğinde sesli/görsel formatlarda arşivlenmesini sağlayacaktır.
Madde 2- Her ortaya çıkan rapor, karar tarihi, karar numarası ve ilgili imzaları içerecek şekilde hazırlanır; raporun bir nüshası arşivde saklanır, diğer nüshası Vakıf Genel Kurulu’na sunulur.
Madde 3- Vakfı’n tüm yazışmalarını ve idari belgelerini konu başlıklarına göre tasnif eder; fiziksel dosyalama ve digital arşiv sistemini birlikte kullanarak belgelerin hem uzun vadeli korunmasını hem de ihtiyaç halinde hızlı erişimini garanti eder.
Madde 4- Arşivlenecek belgeler; tarih, sayı, gönderen kurum, konu ve içerik bazlı sınıflandırılarak kolay bulunabilir hale getirilecektir.
Madde 5- Her Vakıf yılı sonunda, Vakfı’n faaliyet raporu hazırlanır; bu rapor yalnızca Vakıf Genel Kurulu’na değil, aynı zamanda Vakıf üyelerine ve gerektiğinde kamu kurumlarına sunulmak üzere detaylı bir şekilde düzenlenir. Faaliyet raporları; yapılan çalışmalar, alınan kararlar, kullanılan kaynaklar ve gelecek yılın planlarını içerecek şekilde hazırlanır.
Madde 6- Digital arşivde yer alan belgelerin güvenliği için düzenli olarak yedekleme yapar, siber güvenlik tedbirlerini uygular ve belgelerin izinsiz erişime kapalı olmasını sağlar. Ayrıca arşivlenen belgelerin saklama süreleri mevzuat çerçevesinde belirlenir; saklama süresi dolan belgeler Genel Kurulu’nun bilgisi dairinde imha edilir.
Madde 7- Komisyon, Vakıf adına yapılan tüm protokol, iş birliği, toplantı ve seminerlerin raporlarını hazırlar; bu raporlar hem içerik hem de sonuç kısmını kapsar.
Madde 8- Her etkinlik raporunda katılımcı listesi, toplantı gündemi, alınan kararlar, sonuç değerlendirmesi ve gelecek için öneriler yar alır. Bu raporlar arşivlenerek Vakfı’n kurumsal hafızasının sürekliliği sağlanır.
Madde 9- Vakfı’n üyeleri, gönüllüleri ve bağışçıları ile ilgili tüm iletişim kayıtlar (Üyelik başvuruları, bağış makbuzları, gönüllü katılım belgeleri, etkinlik katılım formları vb.) düzenli olarak raporlanır ve ayrı bir özel arşiv sistemi içinde saklanır. Bu belgeler, kişisel verilerin korunması ilkelerine uygun şekilde güvenli ortamlarda muhafaza edilir.
Madde 10- Vakfı’n düzenlediği eğitim, seminer, sosyal sorumluluk projeleri ve kültürel etkinlikler sonrasında katılımcılardan alınan geri bildirimler rapor haline getirilir. Bu raporlar hem gelecekteki etkinliklerin kalitesini artırmak hem de Vakıf üyeleri ile bağışçılara şeffaf bir şekilde sunmak amacıyla arşivlenir.
Madde 11- Vakıf adına yapılan bağışların raporları, aylık ve yıllık bazda hazırlanır; raporlarda bağışçıların isimleri (Onay verdikleri ölçüde), bağış miktarları ve bağışın kullanıldığı alanlar detaylı bir şekilde yer alır. Bu raporlar şeffaflık ilkesine uygun olarak vakıf web sitesi veya üyelerle paylaşılan bültenlerde yayımlanır, ayrıca arşivlenerek denetime hazır tutulur.
Madde 12- Sekreterya Komisyonu, gönüllülerin katılımını artırmak ve bağışçı ilişkilerini güçlendirmek amacıyla yapılan tüm iletişim çalışmalarını düzenli raporlar halinde Vakıf Genel Kurulu’na sunar. Bu raporlarda gönüllü katılım sayıları, gönüllülerin görev dağılımı, etkinliklere katkıları ve gelecekteki potansiyel iş birlikleri hakkında detaylı bilgiler bulunur.
Madde 13- Özel raporlama kapsamında, vakfın sosyal medya faaliyetleri, basın bültenleri, medya görünümleri ve halkla ilişkiler çalışmaları düzenli olarak kayıt altına alınır. Bu raporlar, vakfın kamuoyu algısını ölçmek, iletişim stratejilerini geliştirmek ve bağışçı ile gönüllü ilişkilerini kuvvetlendirmek amacıyla kullanılmak üzere arşivlenir.
Bölüm 5- Toplantı ve Karar Alma Süreçleri
Madde 1- Sekreterya Komisyonu, Vakıf Genel Kurulu ve diğer komisyonların toplantılarının düzenli yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları gerçekleştirir. Toplantı gündemi, en az üç gün önceden yazılı veya dijital olarak üyelere bildirilir; gündem dışı konular ise toplantıda Başkanın onayı ile görüşülebilir.
Madde 2- Tüm toplantılar, belirlenen tarihlerde ve usulüne uygun çağrı yapılarak gerçekleştirilir. Toplantı çağrıları; tarih, saat, yer, gündem ve katılım bilgilerini içerecek şekilde resmi olarak hazırlanır ve arşivlenir.
Madde 3- Toplantı tutanakları, raportör tarafından detaylı biçimde yazılır; tutanaklarda toplantının tarihi, yeri, katılımcı listesi, görüşülen gündem maddeleri, alınan kararlar ve imzalar eksiksiz yer alır. Tutanakların bir nüshası arşivlenir, bir nüshası Vakıf Genel Kurulu’na iletilir.
Madde 4- Sekreterya Komisyon Başkanlığı, alınan kararların uygulanmasını takip eder ve uygulanma süreci hakkında düzenli raporlar hazırlar. Böylece alınan kararların sadece kağıt üzerinde kalmayıp fiilen yerine getirilmesi güvence altına alınır.
Madde 5- Vakıf üyelerinin, gönüllülerin ve bağışçıların katılım göstereceği özel toplantılar düzenlenmesi halinde, toplantı içerikleri daha sade, anlaşılır ve katılımcı odaklı şekilde hazırlanır. Bu toplantılarda, hem vakfın faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılır hem de katılımcılardan görüş ve öneriler alınır.
Madde 6- Karar alma süreçlerinde, üyelerin ve gönüllülerin katkıları dikkate alınır; bağışçılara yönelik özel oturumlarda kaynakların nasıl kullanıldığı şeffaf bir şekilde açıklanır. Böylece vakıf ile paydaşlar arasındaki güven ilişkisi pekiştirilir.
Madde 7- Dijital ortamda yapılan toplantılar için Sekreterya, teknik desteği sağlar; toplantıların kaydı alınır ve dijital arşivde güvenli şekilde saklanır. Bu sayede hem yurt içi hem de yurt dışındaki üyelerin vakıf çalışmalarına katılımı kolaylaştırılır.
Madde 8- Özel toplantılar sonrasında katılımcılara özet raporlar gönderilir. Bu raporlar, yalnızca alınan kararları değil, aynı zamanda geleceğe dönük yol haritalarını ve vakıf projelerinin hangi aşamada olduğunu da kapsar. Böylece vakfın tüm paydaşları karar süreçlerine dahil edilmiş olur.
Bölüm 6- Mali İşleyiş ve Kaynak Kullanımı
Madde 1- Sekreterya Komisyonu, Derman Diş Vakfı’nın mali işlemlerinde şeffaflık, hesap verebilirlik ve sürdürülebilirlik ilkelerini esas alır; tüm mali hareketler kayıt altına alınır ve düzenli olarak raporlanır.
Madde 2- Vakfın gelir ve giderleri, ulusal muhasebe standartlarına uygun şekilde kaydedilir; düzenli denetimlerle mali disiplin sağlanır. Mali kayıtlar yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir biçimde arşivlenir.
Madde 3- Kaynak kullanımında öncelik, Vakfı’n amaç ve misyonuna uygun faaliyetlere verilir; bütçe dışı harcamalar Yönetim Kurulu onayı olmadan gerçekleştirilmez. Sekreterya Komisyon Başkanlığı, tüm mali belgeleri (makbuz, fatura, sözleşme, dekont) eksiksiz olarak düzenler, dijital ve fiziksel arşivlerde güvenli şekilde saklar. Bu belgelerin kaybolmaması için çift yönlü yedekleme sistemi uygulanır.
Madde 4- Gelir kaynakları; bağışlar, sponsorluklar, aidatlar, proje destekleri ve diğer yasal gelirlerden oluşur. Bu kaynakların çeşitlendirilmesi ve sürdürülebilir hale getirilmesi Sekretarya Komisyon Başkanlığı tarafından desteklenir.
Madde 5- Bağışçıların yaptığı katkılar, bağışın amacı doğrultusunda kullanılır ve kullanım süreçleri bağışçıya düzenli raporlarla bildirilir. Böylece şeffaflık sağlanır ve güven ilişkisi pekiştirilir.
Madde 6- Gönüllülerin ve üyelerin mali katkıları, ayrı hesaplarda izlenir; bu kaynakların yalnızca belirtilen projeler için harcanması garanti altına alınır. Vakıf tarafından düzenlenen etkinliklerden elde edilen gelirler, doğrudan projelere aktarılır; etkinlik sonunda gelir-gider dengesi detaylı raporla katılımcılara açıklanır.
Madde 7- Kaynak kullanımında toplum yararı önceliklidir; her harcama, vakfın sosyal sorumluluk ilkesine ve etik değerlerine uygun olmalıdır.
Madde 8- Uluslararası iş birlikleri ve fonlardan elde edilen kaynaklar, proje amaçlarına göre tahsis edilir; yabancı fonların kullanımında ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatlara uyulur.
Madde 9- Dijital bağış platformları üzerinden elde edilen gelirler, günlük olarak raporlanır; bu raporlar hem Yönetim Kurulu hem de bağışçıların erişimine açık olacak şekilde düzenlenir. Kaynak kullanımıyla ilgili tüm bilgilerin kamuya açık şekilde paylaşılması için yıllık faaliyet raporunda mali tablo bölümü oluşturulur; burada yalnızca gelir-gider kalemleri değil, aynı zamanda projelerin finansal etkileri de yer alır.
Madde 10- Harcamalarda tasarruf ilkesi gözetilir; gereksiz giderlerden kaçınılır ve vakfın kaynakları en verimli şekilde değerlendirilir.
Madde 11- Vakıf çalışanları ve gönüllüleri, kaynakların kullanımına ilişkin önerilerde bulunabilir; bu öneriler Sekreterya tarafından değerlendirildikten sonra Yönetim Kurulu’na rapor edilir.
Bölüm 7- Denetim, Yürürlük ve Vakıf Genel Kurulu’na Sorumlulukları
Madde 1- Sekretarya Komisyon Başkanlığı, Vakıf Genel Başkanı’na ve Vakıf Genel Kurulu’na bağlıdır. Komisyon yalnızca, Vakıf Genel Kurul tarafından yetkilendirilen alanlarda bağımsız karar alır. Denetimsiz, yetkisiz hareket etmesi kabul edilemez.
Madde 2- Sekreterya Komisyon Başkanlığı tüm faaliyetleri, Vakıf Denetim Kurulu tarafından düzenli aralıklarla denetlenir. Denetim süreci, mali belgelerden toplantı tutanaklarına, arşiv düzeninden iletişim kayıtlarına kadar her alanı kapsar.
Madde 3- Bağışçıların ve gönüllülerin güvenini sağlamak amacıyla, kaynak kullanımına dair denetim sonuçları özet raporlar önce Vakıf Genel Kurulu bilgisi halinde kamuya duyurulur.
Madde 4- Gönüllüler, üyeler ve bağışçılar, denetim raporlarını inceleme hakkına sahiptir; bu erişim süreci Sekreterya tarafından kolaylaştırılır.
Madde 5- Uluslararası fon ve hibe programlarından elde edilen kaynakların denetimi hem ulusal mevzuata hem de fon sağlayıcı kurumların şartlarına uygun yürütülür.
Madde 6- Bu yönerge, Vakıf Yönetim Kurulu’nun onayıyla yürürlüğe girer; yürürlüğe giriş tarihi tutanaklara işlenir ve arşivlenir. Yönergede yapılacak değişiklikler, yalnızca Yönetim Kurulu’nun yazılı kararıyla geçerlilik kazanır.
Madde 7- Yönerge, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren vakıf içi tüm düzenlemelerde referans belge olarak kullanılır. Sekreterya Komisyon Başkanlığı, yönergenin uygulanmasını düzenli raporlarla takip eder ve Vakıf Genel Kurulu’na sunar.
Madde 8- Genel Kurul gündeminin hazırlanmasında Yönetim Kurulu ile iş birliği yapar; gündem maddeleri Sekreterya tarafından raporlanır ve üyelerle paylaşılır.
Madde 9- Komisyon, Genel Kurul tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür; bu görevlerin ilerleme raporları düzenli olarak iletilir.
Madde 10- Vakıf Genel Kurul toplantılarında alınan kararların tutanaklarını hazırlar, resmi kayıtları oluşturur ve arşivler. Genel Kurul’a sunulan raporlar; mali işleyiş, proje sonuçları, iletişim faaliyetleri ve arşivleme düzeni gibi tüm alanları kapsar.
Madde 11- Genel Kurul toplantılarının ardından alınan kararlar, Sekreterya tarafından kamuoyuna ve tüm paydaşlara düzenli bilgilendirme raporlarıyla duyurulur.
DERMAN DİŞ VAKFI EĞİTİM KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNEREGESİ
EĞİTİM KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
Amaç: Eğitim Komisyonu Başkanlığı, diş hekimliği alanında eğitimde mükemmeliyet merkezini temsil eder. Ulusal ve uluslararası düzeyde bilginin, deneyimin ve yenilikçi tedavi tekniklerinin aktarılması, yaygınlaştırılması ve sürdürülebilir hale getirilmesi amacıyla faaliyet gösterir. Temel hedeflerimiz meslektaşların donanımını güçlendirmek, gelecek nesil diş hekimlerine ilham olmak, toplumun ağız ve diş sağlığı bilincini yükseltmek, Türkiye’yi uluslararası alanda referans noktası haline getirmek.
Bölüm 1- Genel Hükümler
Madde 1- Ulusal ve uluslararası bilimsel gelişmeler ışığında hazırlanacak eğitim, kurs ve sertifika programları,
Madde 2- Alanında tanınmış akademisyenler ve klinisyenlerle kurulacak iş birlikleri,
Madde 3- Güncel tedavi yöntemleri ve uygulamalı eğitimler,
Madde 4- Dijital platformlar, saha uygulamaları ve toplumsal bilinçlendirme projeleri,
Madde 5- Eğitimlerin planlanması, uygulanması, değerlendirilmesi ve sürekli geliştirilmesini kapsar.
Bölüm 2- Yapı ve Üyelerin Seçimi
Madde 1- Komisyon Başkanlığı; 1 Başkan, 4 Başkan Yardımcısı ve 20 Asil Üyeden oluşur.
Madde 2- Gerektiğinde uluslararası tanınırlığa sahip danışman üyeler görevlendirilebilir.
Madde 3- Akademik veya klinik tecrübeye sahip olmaktır.
Madde 4- Güncel tedavi tekniklerinde uzmanlaşmış olmaktır.
Madde 5- Etik değerlere bağlı, vizyoner ve yenilikçi olmaktır.
Madde 6- Ulusal ve uluslararası düzeyde temsil yeteneğine sahip olmaktır.
Madde 7- Üyeler, gönüllü başvurular veya yönetim tarafından önerilen adaylar arasından Vakıf Yönetim Kurulu onayı ile seçilir.
Madde 8- Seçimde adayın tecrübesi, katkı potansiyeli ve eğitim vizyonu dikkate alınır.
Madde 9- Görev süresi 1 yıldır. Performans ve katkıya göre süre yenilenebilir.
Bölüm 3- Temel İlkeler
Madde 1- Bilimsel Yetkinlik: Tüm içerikler uluslararası standartlara ve bilimsel kanıtlara dayanır.
Madde 2- Erişilebilirlik: Eğitimler tüm meslektaşlara ve öğrencilere ulaşır.
Madde 3- Yenilikçilik: Dijital teknolojiler, simülasyon sistemleri ve interaktif öğrenme teknikleri kullanılır.
Madde 4- İş Birliği ve Paylaşım: Ulusal ve uluslararası camiada güçlü akademik bağlar kurulur.
Madde 5- Sürdürülebilirlik: Eğitim projeleri uzun vadeli etki oluşturacak şekilde tasarlanır.
Bölüm 4- Görevler ve Yetkiler
Madde 1- Güncel Tedavi Yöntemleri Eğitimleri – Estetik diş hekimliği, cerrahi teknikler, implantoloji, dijital diş hekimliği ve koruyucu hekimlik konularında programlar düzenlemek.
Madde 2- Uygulamalı Kurslar ve Sertifika Programları – Katılımcılara uygulamalı pratik imkânı sunan kurslar düzenlemek ve başarıyla tamamlayanlara sertifika vermek.
Madde 3- Akademik Kadro Oluşturmak – Eğitimlerin yürütülmesi için güçlü bir akademik diş hekimliği kadrosu planlamak ve görevlendirmek.
Madde 4- Uluslararası Hoca ve Uzmanlarla İş Birlikleri – Dünyaca tanınan akademisyenler ve klinisyenlerle ortak projeler, kongreler ve seminerler düzenlemek.
Madde 5- Eğitmen Havuzu – Hem teorik hem pratik alanlarda yetkin eğitmenleri bir araya getirmek.
Madde 6- Eğitim Materyalleri Geliştirme – Basılı ve dijital kaynaklar, e-öğrenme modülleri, vaka çalışmaları ve interaktif simülasyonlar hazırlamak.
Madde 7- Toplumsal Eğitim Projeleri – Okullarda, dezavantajlı bölgelerde ve toplumsal alanlarda farkındalık eğitimleri yapmak.
Madde 8- Değerlendirme ve Gelişim – Her etkinlik sonrası geri bildirimleri analiz ederek programları sürekli iyileştirmek.
Madde 9- Eğitim içeriklerini ve formatlarını onaylama, değiştirme ve geliştirmedir.
Madde 10- Eğitim bütçesini yönetme ve kaynak sağlamadır.
Madde 11- Ulusal ve uluslararası platformlarda Vakfı temsil etmedir.
Madde 12- Eğitim projeleri için kamu ve özel sektör iş birlikleri oluşturmadır.
Bölüm 5- Çalışma Yöntemi ve Toplantılar
Madde 1- Ayda en az 1 olağan toplantı yapılır, gerektiğinde ek toplantılar düzenlenir.
Madde 2- Oy çokluğu ile karar alınır, eşitlik durumunda Başkanın oyu belirleyicidir.
Madde 3- Belirli projeler için uzman ekiplerden oluşan geçici komisyonlar kurulabilir.
Madde 4- Her eğitim dönemi sonunda faaliyet raporu hazırlanarak Vakıf Yönetim Kurulu’na sunulur.
Bölüm 6- Stratejik Hedefler
Madde 1- Her yıl en az 30 eğitim, kurs ve sertifika programı düzenlemek.
Madde 2- Türkiye genelinde en az 5.000 diş hekimine doğrudan ulaşmak.
Madde 3- Uluslararası bilimsel diş hekimliği camiasında öncü bir eğitim markası olmak.
Madde 4- Güncel tedavi yöntemleri konusunda referans merkezi haline gelmek.
Madde 5- 5 yıl içinde dünya çapında tanınan bir diş hekimliği eğitim platformu oluşturmak.
Bölüm 7- Yürürlük ve Yürütme
Madde 1- Bu yönerge, Vakıf Yönetim Kurulu onayı ile yürürlüğe girer.
Madde 2- Yönergenin uygulanmasından Derman Diş Vakfı Eğitim Komisyonu Başkanı sorumludur.
DERMAN DİŞ VAKFI DİŞ HEKİMLERİ ASİSTANI KOMİSYON BAŞKANLIĞI
DİŞ HEKİMLERİ ASİSTANI KOMİSYON BAŞKANLIĞI
Amaç: Diş hekimleri asistanlarının mesleki, etik ve sosyal açıdan gelişimlerini desteklemek; haklarını korumak, eğitim, dayanışma ve iş birliği faaliyetlerini organize etmek; çalışma koşullarını iyileştirmek ve Derman Diş Vakfı’nın misyon ve vizyonu doğrultusunda topluma daha etkin hizmet sunmalarını sağlamaktır. Komisyon, asistanların mesleki becerilerinin geliştirilmesi için eğitim programları, kurslar, seminerler ve projeler düzenler; aynı zamanda sosyal sorumluluk faaliyetlerine aktif katılımlarını teşvik eder.
Bölüm 1- Genel Hükümler
Madde 1- Komisyon Başkanlığı, diş hekimleri asistanlarının mesleki gelişimini desteklemek için kurulmuştur.
Madde 2- Diş Hekimleri Asistanı Komisyon Başkanlığı, Vakıf Yönetim Kurulu’na bağlı olarak faaliyet gösterir ve rapor verir. Tüm faaliyetler Vakıf tüzüğü ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülür.
Madde 3- Komisyon üyeleri asistanların haklarını korumak ve çalışma standartlarını geliştirmekle yükümlüdür. Kurumsal eğitim ve sertifika programlarının planlanması ve uygulanmasından sorumludur.
Madde 4- Komisyonun tüm kararları yazılı ve şeffaf bir şekilde kayıt altına alınır. Kriz ve acil durumlarda asistanların görev dağılımı ve destek planları oluşturur.
Madde 5- Asistanların kişisel ve mesleki gelişim ihtiyaçları belirlenir ve bireysel planlar hazırlanır. Bireylerin gönüllü olarak projelere katılımı teşvik edilir.
Madde 6- Asistanlar arasında dayanışma ve bilgi paylaşımı için ağlar oluşturulur. Mesleki sorunların dile getirilmesi için bireysel geri bildirim mekanizmaları kurulur.
Madde 7- Sosyal ve kültürel faaliyetlerde bireysel katılım desteklenir. Bireysel etik ve hasta güvenliği farkındalığı artırılır.
Bölüm 2- Eğitim ve Mesleki Gelişim
Madde 1- Diş Hekimleri Asistanları Komisyon Başkanlığı, diş hekimleri asistanları için teknik beceri geliştirme kursları düzenler. İletişim ve hasta empatisi odaklı eğitimler organize eder.
Madde 2- Ulusal ve uluslararası kongre katılımını destekler. Asistanların gelişimi için online ve uzaktan eğitim platformlarını kullanır.
Madde 3- Eğitim içerikleri bilimsel ve güncel standartlara uygun hazırlanır. Eğitimlerde başarı ve katılım kayıt altına alınır.
Madde 4- Komisyon, diş hekimliği asistanlarının klinik becerilerini geliştirmek için sterilizasyon, radyografi, endodonti, protetik destek ve dijital diş teknolojileri alanında uygulamalı kurslar düzenler.
Madde 5- Komisyon Başkanlığı üyeleri, bireysel mentor/rehberlik imkanlarından yararlanılır. Kendi deneyim ve becerilerini diğer asistanlarla paylaşabilir.
Madde 6- Asistanların hasta ile etkili iletişim kurabilmesi ve empati yeteneklerini geliştirmek için özel seminerler ve rol oyunları uygulanır.
Madde 7- Komisyon Başkanlığı, asistanlara mesleki etik, hasta hakları, gizlilik ve yasal sorumluluklar hakkında düzenli eğitimler verir.
Madde 8- Asistanların kongre, sempozyum ve bilimsel etkinliklere katılımı teşvik edilir; sunum yapmaları ve bilimsel makaleler hazırlamaları desteklenir.
Madde 9- Dijital kütüphane, ders notları, video içerikleri ve vaka çalışmaları ile asistanların güncel bilgiye erişimi sağlanır. Her eğitim sonrası sınav, anket ve geri bildirim mekanizmalarıyla asistanların bilgi ve beceri düzeyi değerlendirilir.
Madde 10- Asistanlar öğrendikleri bilgileri vaka sunumları, eğitim oturumları ve topluluk çalışmalarında paylaşır. Bireysel olarak uluslararası eğitim, staj veya kongrelere katılımları teşvik edilir.
Madde 11- Derman Diş Vakfı’nın düzenleyeceği eğitimler ile sertifikaları; kendi kariyer hedeflerine uygun eğitim ve sertifikaları takip ederek sürekli mesleki gelişim sağlar ve güncel bilgiyle donanır.
Bölüm 3- Dayanışma ve Sosyal Katılım
Madde 1- Komisyon, diş hekimleri asistanları arasında iş birliğini güçlendirmek için sistematik programlar uygular ve projelerde koordinasyonu sağlar.
Madde 2- Vakıf bünyesinde yürütülen sosyal sorumluluk projelerinde asistanların etkin katılımını planlar ve uygular.
Madde 3- Kurumsal dayanışmayı artırmak için seminer, panel, kermes, sergi ve benzeri etkinlikler organize edilir. Asistanlar, deneyimlerini paylaşabilecekleri forumlar ve online platformlar aracılığıyla bilgi transferini sağlar.
Madde 4- Afet, acil durum ve sağlık farkındalığı projelerinde görev alacak kurumsal gönüllü ekipleri oluşturur. Kurumsal dayanışma ve sosyal katılım gösteren asistanlar için ödül ve takdir programları yürütülür.
Madde 5- Deneyimli asistanlar, yeni veya az deneyimli asistanlara rehberlik ederek bireysel ve toplu dayanışmayı güçlendirir.
Madde 6- Kurumsal iletişim araçları kullanılarak asistanlar arasındaki bilgi paylaşımı ve koordinasyon desteklenir.
Madde 7- Derman Diş Vakfı ve Diş Hekimleri Asistanları Komisyon Başkanlığı tarafından yürütülen ağız ve diş sağlığı farkındalık kampanyalarına asistanların katılımı planlanır.
Madde 8- Asistanlar bireysel olarak gönüllü projelere katılır ve katkı sağlar. Dayanışma ve sosyal katılım gösteren bireysel çabalar komisyon tarafından takdir edilir ve ödüllendirilir.
Madde 9- Kendi çevresinde ağız ve diş sağlığı farkındalığını artırıcı çalışmalar yapar ve toplumu bilgilendirir. Arkadaşlarına ve projelerde görev alan diğer asistanlara moral ve motivasyon desteği verir.
Madde 10- Elde ettiği eğitim materyalleri ve deneyimleri bireysel olarak paylaşarak diğer asistanların gelişimine katkı sağlar. Bireysel çabalarını düzenli ve sürdürülebilir şekilde sosyal sorumluluk ve dayanışma projelerine aktarır.
Bölüm 4- Sosyal Etkileşim ve Yardımlaşma
Madde 1- Deneyimli asistanlar, yeni veya daha az deneyimli asistanlara rehberlik ederek bilgi ve deneyim paylaşımını kurumsal olarak organize eder.
Madde 2- Dönemsel olarak sosyal etkileşim ve iletişim becerilerini geliştirecek çalıştay, panel ve seminerler düzenlenir. Kurumsal dayanışmayı artırmak amacıyla sosyal etkinlikler, proje buluşmaları ve sosyal sorumluluk aktiviteleri planlanır.
Madde 3- Asistanlar arası bilgi paylaşımı ve koordinasyon için online platformlar ve forumlar kurulur. Yardımlaşmayı teşvik etmek amacıyla rehberlik, danışmanlık ve destek mekanizmaları oluşturulur.
Madde 4- Vakıf tarafından yürütülen toplumsal farkındalık ve sosyal sorumluluk projelerine asistan katılımı kurumsal olarak planlanır.
Madde 5- Kendi edindiği teknik, etik veya sosyal bilgileri çevresine aktarır ve farkındalık yaratır. Online platformlarda bilgi, deneyim ve kaynak paylaşımı yapar; dijital etkileşimi destekler.
Madde 6- Sosyal etkileşim ve yardımlaşmayı artıracak bireysel öneriler sunar ve projelerin geliştirilmesine katkı sağlar.
Madde 7- Kendi sosyal ve profesyonel becerilerini geliştirerek, yardımlaşma ve dayanışma ortamına katkıda bulunur.
Bölüm 5- Denetim, Yürürlük ve Vakıf Genel Kurulu’na Sorumlulukları
Madde 1- Diş Hekimleri Asistanı Komisyon Başkanlığı, Vakıf Genel Başkanı’na ve Vakıf Genel Kurulu’na bağlıdır. Komisyon yalnızca, Vakıf Genel Kurul tarafından yetkilendirilen alanlarda bağımsız karar alır. Denetimsiz, yetkisiz hareket etmesi kabul edilemez.
Madde 2- Diş Hekimleri Komisyon Başkanlığı, tüm faaliyetleri ve projeleri, Vakıf Denetim Kurulu tarafından düzenli aralıklarla kontrol edilir.
Madde 3- Bu yönerge, Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer ve uygulanır. Yönerge üzerinde yapılacak tüm değişiklikler Yönetim Kurulu kararı ile gerçekleşir ve Genel Kurul onayına sunulur.
Madde 4- Komisyon üyelerinin seçimi, görev süresi ve yeniden görevlendirilmeleri Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir.
Madde 5- Komisyonun etkinliği, stratejik hedefler doğrultusunda değerlendirilir ve gerektiğinde iyileştirme önerileri sunulur.
Madde 6- Asistanlar, katıldıkları faaliyet ve projelerle ilgili bireysel rapor sunmakla yükümlüdür. Her Komisyon Başkanlığı üyeleri, kendi görev ve sorumlulukları konusunda hesap verebilir. Bireysel olarak tespit edilen eksiklikler, eğitim ve rehberlik yoluyla giderilir.
Madde 7- Asistanlar, denetim süreçlerinde doğru bilgi ve belgelerin sunulmasında aktif rol alır. Bireysel faaliyetler, şeffaflık ve doğruluk ilkesi çerçevesinde yürütülür.
Madde 8- Afet, kriz veya acil durumlarda bireysel olarak görev üstlenir ve eğitilmiş şekilde katkı sağlar.
Madde 9- Bireysel çabalar sürekli ve planlı şekilde yürütülür, komisyonun genel başarısına katkı sağlar.
DERMAN DİŞ VAKFI SOSYAL YARDIM KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
SOSYAL YARDIM KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
AMAÇ: Bu yönerge Derman Diş Vakfı’nın toplumsal sorumluluk anlayışı doğrultusunda ihtiyaç sahiplerine adil, şeffaf ve sürdürülebilir yardımlar sunmak, bireylerin ve toplumun refahını artırmaya yönelik kalıcı projeler geliştirmektir. Komisyon Başkanlığı, Vakfı’n misyon, vizyon ve değerlerine uyumlu olarak kaynakları etkin kullanmayı, gönüllüğü ve bağışçılarla iş birliğini teşvik etmeyi, yardım süreçlerinde insan onurunu ve gizliliğini korumayı esas alır. Eğitim, sağlık, burs vb. sosyal yardım projelerini hayata geçirilerek toplumsal dayanışmanın güçlendirilmesi hedeflenir.
Bölüm 1- Genel Hükümler
Madde 1- Sosyal yardım Komisyon Başkanlığı, Derman Diş Vakfı Genel Kurulu’na bağlı olarak çalışır ve faaliyetlerini Vakıf tüzüğü ile mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütür.
Madde 2- Sosyal yardımların kapsamı, kriterleri ve yöntemleri Vakıf Genel Kurulu’nun onayı ile belirlenir ve tüm üyeler bu kriterlere uymakla yükümlüdür.
Madde 3- Komisyon, Derman Diş Vakfı’nın misyonu, vizyonu ve değerlerini topluma yansıtacak şekilde çalışır; her türlü uygulamada eşitlik, tarafsızlık ve adalet ilkelerini gözetir.
Madde 4- İhtiyaç analizi yapmakla yükümlüdür; toplumsal öncelikler doğrultusunda yardım planlarını güncellenir ve uygulanır.
Madde 5- Görev dağılımı ve işleyişi bu yönergede açıkça belirlenmiştir; her komisyon üye, görev ve sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür.
Madde 6- Sosyal yardımlar, herhangi bir ayrım gözetmeksizin eşit şekilde ulaştırılır. Dil, din, etnik köken, cinsiyet ve siyasi görüş ayrımı yapılamaz.
Madde 7- Yardım yapılan kişilere yönelik desteklerde süreklilik sağlanır; yalnızca kısa vadeli çözümler değil, uzun vadeli toplumsal fayda hedeflenir.
Madde 8- Komisyon, toplumsal dayanışmayı artırmak amacıyla projelerinde toplumun farklı kesimlerini bir araya getirilir ve ortak değerler etrafında buluşturur.
BÖLÜM 2- Görev, Yetki ve Sorumluluk
Madde 1- Sosyal yardım faaliyetlerini planlamak, programlamak ve uygulamaktır. İhtiyaç sahiplerinin belirlenmesi için araştırma ve veri toplama çalışmaları yürütmektir.
Madde 2- Ayni ve nakdi yardımların adil, şeffaf ve zamanında ulaştırılması esastır.
Madde 3- Eğitim, burs, genel sağlık, ağız ve diş sağlığı vb. projeleri diğer komisyonlarla beraber koordine olarak gerçekleştirmektir.
Madde 4- Yardım paketlerini Vakıf Genel Kurulu’nun bilgisinde oluşturmaktır.
Madde 5- Sosyal yardım süreçlerinde gönüllüleri organize etmek ve yönlendirmektir. Yardım dağıtımında lojistik, tedarik ve saha koordinasyonlarını iş birlikçilerle sağlamaktır.
Madde 6- Yapılacak olan sosyal yardım faaliyetlerinin etkisini ölçmek için izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmaktır.
Madde 7- Tüm yardım süreçlerini Vakıf Genel Kurulu’na ve diğer komisyonlara haber edilerek kayıt altına almak, raporlamak ve arşivlemektir.
Madde 8- Derman Diş Vakfı Genel Kurulu’nun bilgisinde Vakfı’n sosyal yardım bütçesini oluşturmak, harcama yapmak ve kaynak tahsis etme yetkisine sahiptir.
Madde 9- Yardım programlarını geliştirmek için yeni proje teklifleri hazırlayabilir. Gerekli hallerde yardım süreçlerini denetleme ve usulsüzlükleri durdurma yetkisine sahiptir.
Madde 10- Yardım alan kişilerin onurunu korumak ve kişisel bilgilerinin gizliliğini sağlamak. Vakfı’n itibarı ve toplumsal güveni koruyacak şekilde hareket etmektir.
Bölüm 3- Hedef Kitle ve İhtiyaç Analizi
Madde 1- Sosyal yardım faaliyetlerinin planlanması için öncelikle hedef kitlenin demografik, sosyal ekonomik ve coğrafi verilerini toplar ve analiz eder. Vakıf Genel Kurulu onayı ile projelere yön verir.
Madde 2- Yardım programları, Vakıf stratejileri ve bütçe kısıtları çerçevesinde öncelik gruplarını belirler, tüm süreçler belgelenir ve düzenli olarak güncellenir.
Madde 3- İhtiyaç analizi sonuçları, yardım dağıtımları planları ve kaynak tahsisleri için temel referans olur, önceliklendirme kriterleri yazılı politika olarak kabul edilir.
Madde 4- Yardımların ulaşacağı bireylerin ve ailelerin özel durumlarını göz önünde bulundurur; genel sağlık, ağız ve diş sağlığı, eğitim ve sosyal kırılganlık göstergelerini dikkate alır.
Madde 5- Hedef kitlenin katılımını teşvik eden saha çalışmaları, anketler, mülakatlar ve yerel iş birliği mekanizmaları ile ihtiyaçlar doğrudan tespit edilir.
Madde 6- Yerel yönetimler, çeşitli müdürlükler, eğitimciler, vakıflar, dernekler, resmi kurum ve kuruluşlarla iş birliğinde bulunarak sosyal yardım projeleri geliştirilebilir.
Madde 7- İhtiyaç analizi sürecinde, mahrumiyet ve insan onuru korunur, kişisel bilgiler gizli tutulur ve paylaşım yalnızca yetkili kişilerle sınırlıdır.
Madde 8- Komisyon, hedef kitlenin geri bildirimlerini dikkate alarak yardım ve hizmetlerin etkinliğini artırır, öğrenilen dersler yeni projelere ve süreç iyileştirmelerine yansıtılır.
Bölüm 4- Hizmet Modelleri ve Kampanyalar
Madde 1- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı, Vakfı’n stratejik hedefleri doğrultusunda genel sağlık, ağız ve diş sağlığı ve sosyal yardım odaklı hizmet modellerini belirler; bu modeller, bütçe ve kaynak kapasitesine uygun şekilde uygulanır.
Madde 2- Kampanyalar, Derman Diş Vakfı iletişim planı ve medya stratejisi ile entegre edilir, tanıtım, bilgilendirme ve farkındalık faaliyetleri düzenlenir.
Madde 3- Hizmet modelleri, bireysel yardımlar, topluluk programları ve proje bazlı girişimleri kapsar, etkinlikler ve dağıtımlar ölçülebilir hedeflerle planlanır.
Madde 4- Kaynakların etkin kullanımı ve sürdürülebilirliği için bağış toplama, sponsorluk ve iş birliği stratejileri geliştirilir, kampanyalar maliyeti ve etki analizi düzenli olarak takip edilir.
Madde 5- Hizmet modelleri, genel sağlık, diş sağlığı ve ağız bakımına erişiminde dezavantajlı bireyleri hedef alacak şekilde tasarlanır, çocuk, yaşlı ve engelli bireyler için özel sosyal yardım projeleri geliştirilir.
Madde 6- Kampanyalar, toplumun bilinçlenmesi artıracak farkındalık etkinlikleri, eğitim programları ve mobil klinik hizmetleri ile desteklenir.
Madde 7- Kampanyalar sırasında gönüllülerin katılımı teşvik edilir, saha koordinasyonu, eğitimi ve motivasyonu komisyon tarafından sağlanır.
Bölüm 5- Kurumsal Kaynak ve Finansman
Madde 1- Derman Diş Vakfı genel bütçesinden Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı için düzenli pay ayrılacaktır.
Madde 2- Özel sektör şirketleriyle uzun vadeli sponsorluk ve sosyal sorumluluk iş birlikleri araştıracaktır.
Madde 3- Kamu kurumları, yerel yönetimler, müdürlükler ve bakanlıkların sağladığı hibe programlarına araştırılacaktır. Vakıf Genel Kurulu’na bilgi verilecektir.
Madde 4- Kongreler, sempozyumlar, sergiler vb. bilimsel-kültürel organizasyonlardan gelir elde edilecektir.
Madde 5- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı kendi ayrı komisyon içinde -Sosyal Yardım Fonu- oluşturarak, yardım faaliyetleri için sürdürülebilir finans yapısının kuracaktır.
Madde 6- Bağış yapmak isteyen vatandaşlarımızın online ve yüz yüze bağış yapabilmesi için kolay sistemler oluşturacaktır. Gönüllülerin hem yardımda bulunup hem de projelere aktif olarak katılması teşvik edilecektir.
Madde 7- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı maddi imkanı iyi olan aileleri, maddi durumu iyi olmayan aileler ile bağlantı aracı olacaktır.
Madde 8- Kaynakların şeffaf şekilde kullanıldığından Vakıf Genel Kurulu’na daima bilgi verilecektir.
Bölüm 6- Dayanışma ve Yardımlaşma Esasları
Madde 1- Yerel yönetimler, üniversiteler, hastaneler, klinikler, sivil tolum kuruluşları ve uluslararası yardım kuruluşlarıyla ortak projeler geliştirmek için bağlantı kurulur. Bu sayede geniş kitlelere ulaşma amacına ulaşılır.
Madde 2- Sosyal yardımların sunulmasında cinsiyet, yaş, etnik köken, din, dil, sosyal statü veya engel durumu gözetilmez. Her bireyin Derman Diş Vakfı’nın değerinde olan sağlık hakkı temel alınır ve tüm faaliyetlerde eşitlik esas alınır.
Madde 3- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı, gönüllü diş hekimleri, sağlık çalışanları, vakıf çalışanları, öğrenciler ve toplum gönüllüleri organize eder. Gönüllük esasına dayalı sistem, sosyal yardımları güçlendirendir.
Madde 4- Komisyon Başkanlığı, yalnızca maddi ve tedavi desteği sağlamaz, aynı zamanda toplumda dayanışma kültürünü yaygınlaştırmak için eğitim programları, seminer ve bilinçlendirme kampanya etkinlikleri için diğer komisyonlara yardım eder.
Madde 5- Her bireyin kendi imkanı ölçüsünde sosyal yardıma katkı sunması teşvik edilir. Küçük bağışlar dahi büyük bir sosyal etkiye dönüşebileceği unutulmalıdır.
Madde 6- Öğrenciler, gençler ve toplum gönülleri sosyal yardım projelerinde aktif olarak dahil edilir. İnsan gücüne dayalı katkılar, maddi yardımlar kadar değerli görülür.
Madde 7- Her Derman Diş Vakfı gönüllüsü sosyal medyada kampanyalara destek vererek çevresini bilinçlendirebilir. Bu noktada Sosyal Medya Komisyon Başkanlığına destekte verilir. – Umutla Gülümse…- gibi digital dayanışma hareketleri, toplumun geniş kesimlerine ulaşmayı kolaylaştırır.
Madde 8- Yalnızca teknik anlamda destekte değil, hastaların refakat edilmesi, psikolojik destek verilmesi ve yalnız olmadıklarının hissettirilmesi bireysel dayanışmanın temelidir.
Bölüm 7- Afet ve Acil Durum Çalışmaları
Madde 1- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı, afet ve acil durumlara yönelik bir – Kriz Yönetim Planı- hazırlar. Bu plan müdahale, lojistik, personel ve iletişim süreçlerini ayrıntılı olarak içerir.
Madde 2- Afet bölgelerinde genel sağlık, temel ağız ve diş sağlığı hizmetlerini sunabilmek için tam donanımlı mobil klinikler hazırlanır ve ihtiyaç halinde bölgeye gönderilir.
Madde 3- Acil durumlara kullanılmak üzere diş tedavi malzemeleri, hijyen setleri ve temel tıbbi ekipmanların depolanması sağlanır.
Madde 4- AFAD, Kızılay vb. kurum ve kuruşlarla iletişime geçilerek Derman Diş Vakfı bünyesinde eğitim seminerleri düzenlenir.
Madde 5- Vakıf gönülleri afet durumlarında gönüllü olarak yardım çalışmalarına katılmaya teşvik edilir
Madde 6- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı, afet bölgesinden gelen hastalara geçici konaklama ve refakat desteği sağlayabilir.
Bölüm 8- Denetim, Yürürlük ve Vakıf Genel Kurulu’na Sorumlulukları
Madde 1- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı, Vakıf Genel Başkanı’na ve Vakıf Genel Kurulu’na bağlıdır. Komisyon yalnızca, Vakıf Genel Kurul tarafından yetkilendirilen alanlarda bağımsız karar alır. Denetimsiz, yetkisiz hareket etmesi kabul edilemez.
Madde 2- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığının kendi oluşturacağı fonu Derman Diş Vakfı Genele Kurulu’na rapor halinde iletilmesi sağlanır. – Kaynakların kullanımı, mali raporlar ve sosyal yardım faaliyetleri Vakıf Genel Kurulu tarafından denetlenecektir.
Madde 3- Denetimler sırasında tespit edilen usulsüzlük ve eksiklikler ilgili sorumlular, Vakıf disiplin hükümlerine göre hesap verecektir.
Madde 4- Yönerge hükümlerini yürütmekten, Vakıf Genel Kurulu ve görevlendireceği Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı sorumludur.
Madde 5- Yardım fonlarının gelir- gider tabloları, denetim raporları ile birlikte Derman Diş Vakfı Genel Kurulu’n bilgisine sunulur.
Madde 6- Sosyal Yardım Komisyon Başkanlığı, kaynak kullanımında ve sosyal yardımların ulaştırılmasında en üst merci olarak Vakıf Genel Kurulu’na bağlıdır.
Madde 7- Afet, kriz veya olağanüstü durumlarda ek bütçe tahsisi ve özel görev verilmesi yetkisi Vakıf Genel Kurulu’na aittir.
DERMAN DİŞ VAKFI SOSYAL MEDYA KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
SOSYAL MEDYA VE İLETİŞİM KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
Amaç: Bu yönerge, sosyal medya hesaplarının düzenli, güvenli ve etkin şekilde yönetilmesi, Derman Diş Vakfı’nın vizyon, misyon ve değerlerini digital ortamda doğru bir şekilde aktarılması ve sosyal medya mecralarından Vakfı’n faaliyetlerini uygun, şeffaf, sürekli ve güncel tutulmasıdır.
Bölüm 1- Genel Hükümler
Madde 1- Sosyal medya içerikleri, Vakfı’n misyonu, vizyonu ve değerlerini yansıtır.
Madde 2- Derman Diş Vakfı’nın sahip olduğu tüm sosyal medya hesaplarını (İnstagram, X, Facebook, Linkedln, YouTube, TikToK vb.) kapsar.
Madde 3- Sosyal medya faaliyetlerinde doğruluk, tarafsızlık, şeffaflık, güvenirlik, erişebilirlik, etik kurallara uyum ve toplumsal fayda esas alınır.
Madde 4- Sosyal medya paylaşımları; diş hekimleri, öğrenciler, genel sağlık çalışanlı, bağışçılar ve genel toplum ihtiyaç sahiplerine yöneliktir.
Madde 5- Tüm içerikler bilimsel verilere dayanır, yanlış yönlendirme ve yanıltıcı bilgi yoktur.
Madde 6- Sosyal medya platformlarında paylaşılan, gönderiler kesinlikle bilgi amaçlı olacaktır.
Madde 7- Vakfı’n logosu, kurumsal renkleri ve belirlenmiş fontları her gönderide tutarlı bir şekilde kullanılır.
Bölüm 2- İçerik ve Görevler
Madde 1- Derman Diş Vakfı’nın sosyal medya stratejisini belirlemek, paylaşımlar Vakfı’nın misyon, vizyon ve değerlerine uygun paylaşım yapmak ve tüm içerikler düzenli bir şekilde paylaşılmasıdır.
Madde 2- Sosyal Medya hesaplarından; sosyal mecradaki içerik yöneticilerin, kurum ve kuruşların, yerel yönetimlerin, üniversitelerin, dernek ve toplulukların ve diğer vakıfların sosyal medya hesaplarıyla iletişim kurmaktır.
Madde 3- Günlük paylaşımlar zamanında yapılır.
Madde 4- Takipçilerle olan iletişimin düzenli ve saygılı şekilde yönetilmesi sağlanır.
Madde 5- Derman Diş Vakfı’nın takipçilerinin, digital ortamdan iletişim kurmak isteyen insanların sormak istediği soruları analiz ederek, Vakıf Genel Kurulu’nun yönlendirmesiyle analiziyle cevaplandırır.
Madde 6- Paylaşılan her bir içerik, toplumun her kesimine uygun bir dille anlaşılabilir olur.
Madde 7- Hedef kitleleri düzenli olarak takip eder.
Madde 8- Derman Diş Vakfı’nda yapılan bütün faaliyetler düzenli olarak sosyal medya duyurulur.
Madde 9- Sosyal medya fenomenleriyle iletim halinde olunacaktır.
Madde 10- Tüm sağlık içeren vakıf, dernek, kurum ve kuruluşlar, ülke gündemi sosyal medyadan takip edilerek Derman Diş Vakfı’na bilgilendirecektir.
Madde 11- Canlı yayın için eğitici ortam hazırlanacaktır.
Bölüm 3- Hesap Yönetimi ve Yetkilendirme
Madde 1- Paylaşımlar önceden belirlenen zamana göre yapılır.
Madde 2- Bütün sosyal medya hesaplarının istatistikleri haftalık olarak raporlanır.
Madde 3- Paylaşılacak olan videolarda alt yazılı kesinlikle olur. Ulaşılacak olan Yurt dışı sosyal medya hesaplarına iletişim ve etkileşimde bulunmak için ilgili dillerde paylaşımda bulunulur.
Madde 4- Hesaba yetkisiz bir giriş tespit edilirse, derhal güvenlik önlemleri alınır. Hesapların şifreleri güçlü ve korunaklı olur.
Madde 5- Sosyal medya hesap şifreleri, Vakıf Genel Başkanı, Genel Kurulu’nun yetkilendirdiği kişi ve sosyal medya sorumlusunda olur.
Bölüm 4- İçerik Üretimi
Madde 1- Paylaşımlar, Vakfı’n etik ilkelere ve meslek onuruna zarar verilmeden, toplumsal fayda gözetecek içerikler hazırlanır.
Madde 2- İçerikler, Vakfı’n sosyal sorumluluk projelerini destekler nitelikte olup politik, dini veya ayrıştırıcı içerik olmayacaktır.
Madde 3- İçerikler toplumda ağız ve diş sağlığı, genel sağlıkta farkındalığını artırmaya yönelik olacaktır. Toplumda güven duygusunu oluşturacaktır. Çocuk, genç ve yetişkinlere hitap edecek şekilde çeşitlendirilecektir.
Madde 4- İçerikler ulusal sağlık politikalarıyla çelişmeyecek. Sosyal medya dili resmi fakat samimi bir ton içerecektir.
Madde 5- Vakıf çalışanlarına, gönüllü hizmet veren üyelere ve sponsorluklara gönüllülerinin emeğine saygı gösterecektirler.
Madde 6- Paylaşımlarda kullanılan görseller abartı manipülatif veya yanıltıcı olmayacak. Sosyal Medya’da yapılan açıklamalar Derman Diş Vakfı’nın resmi görüşünü yansıtacaktır.
Madde 7- İçerikler, Vakfı’n iş birliklerine yere verecek. Uzun vadeli kurumsal veya özel iletişim stratejilerine uygun hazırlanacaktır.
Madde 8- İş birliği yapılan yerel yönetimler, çeşitli müdürlükler, eğitimciler, vakıflar, dernekler, kurum ve kuruluşlarda içeriklerde yer alacaktır.
Madde 9- Ağız ve diş sağlığı, genel sağlık ile ilgili kısa bilgilendirme videoları, animasyonlar, toplumun sağlığı için teşvik edici paylaşımlar olacaktır.
Madde 10- Vakıf etkinlikleri, sahadan fotoğraflar, üyelerle röportajlar ve özel sağlık günleri için paylaşımlar düzenli olacaktır.
Madde 11- Vakıf gönüllülerinin deneyimlerini anlattığı ve öğrencilerin staj ve proje deneyimler paylaşılır.
Bölüm 5- Etkileşim ve Takipçi Analizi
Madde 1- Sosyal medya paylaşımlarına gelen tüm yorumlar düzenli olarak takip edilecek. Yorumlar mümkün olan en kısa sürede cevap verilecektir.
Madde 2- Olumsuz yorumlar profesyonel ve sakince cevap verilecektir. Etkileşimlerde spam veya trol yorumlara karşı dikkatli olunacaktır.
Madde 3- Etkileşimi artırıcı anket ve quizler düzenli olacaktır. Gelen özel mesajlar ivedilikle cevaplanacaktır.
Madde 4- Takipçilerin öneri ve geri bildirimleri değerlendirilecektir. Takipçileri dahil eden kampanyalar ve yarışmalar sosyal medya platformunda yapılacaktır.
Madde 5- Takipçi sayısı günlük, haftalık ve aylık olarak kayıt altına alınacaktır. Takipçi artışı ve kaybı düzenli takip edilecektir.
Madde 6- Takipçi analizinde demografik çeşitlilik göz önünde bulundurulacaktır.
Madde 7- Takipçi davranışları her dönem incelenecektir. Onların yorumları ve mesajları analiz edilerek ilgi alanları bulunacaktır.
Madde 8- Anketler ve oylamalar düzenli paylaşılacaktır.
Madde 9- Takipçi analizinde yaş gruplarına göre etkileşim sağlanacaktır. Takipçilerin hangi içerik türlerine daha çok tepki verdiği tespit edilecektir.
Madde 10- Veriler; reklam, pazarlama ve bilgilendirme içeriklerini yön verecektir.
Madde 11- Takipçilerin yorum yapmaları ve paylaşımları etiketlemeleri teşvik edici gönderiler paylaşılacaktır.
Madde 12- Etkileşim verileri içerik stratejisinin güncellenmesinde kullanılacaktır. Veriler haftalık kayıt altına alınacaktır.
Madde 13- Yapılan seminer, canlı yayın veya eğitim ile ilgili üyelerin yorumları profesyonel bir tavırla dinlenecek ve not edilecektir.
Madde 14- Takipçilerle iletişimde geri bildirim ve teşekkür mesajları düzenli olarak paylaşılacaktır. Takipçi sorularına net ve anlaşılır cevaplar verilecektir.
Madde 15- Tüm etkileşimler, takipçi analizleri ve verileri komisyon kendi bünyesinde değerlendirecektir.
Bölüm 6- Etkinlik ve Kampanya Yönetimi
Madde 1- Sosyal Medya üzerinde bağış kampanyaları tanıtılır. Kampanyalar anlaşılır bir şekilde paylaşılır.
Madde 2- Kampanya süresi boyunca düzenli bilgilendirme yapılır. Sosyal medya etiketleri kullanılır.
Madde 3- Ödüllü sosyal medya yarışmaları, soru- cevaplar ve video oyunlar vb. düzenlenir. Paylaşımlar gerçek zamanı takip edilir.
Madde 4- Kampanyalar hazırlanırken Vakfı’n misyonu, vizyonu ve değerlerini dikkate alarak metinler etkili ve kısa olacaktır.
Bölüm 7- Denetim, Yürürlük ve Vakıf Genel Kurulu’na Sorumlulukları
Madde 1- Sosyal Medya Komisyonu, Vakıf Genel Başkanı’na ve Vakıf Genel Kurulu’na bağlıdır. Komisyon yalnızca, Vakıf Genel Kurul tarafından yetkilendirilen alanlarda bağımsız karar alır. Denetimsiz, başına buyruk hareket etmesi Vakıf amacına terstir. Yapılamaz.
Madde 2- Sosyal Medya Komisyonu, Vakıf Genel Kurulun belirlediği strateji ve politikalar doğrultusunda çalışır.
Madde 3- İçerik üretimi, paylaşım ve etkileşim süreçleri denetim kapsamındadır. İçerikler öncelikle Vakıf Genel Kurulu’na iletilecektir.
Madde 4- Yapılacak olan herhangi bir etkileşim ve faaliyetler Vakıf Genel Kurulu’nca takip edilecektir.
Madde 5- Komisyon kendi toplantılarında çıkan kararları Vakıf Genel Kurulu’na iletmekte zorundadır.
Madde 6- Komisyonun performansını ölçmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak; eksik yetersiz veya uygunsuz çalışmalarında düzeltici tedbirler Vakıf Genel Kurulu’na aittir.
Madde 7- Sosyal medya üzerinde etkileşimde bulunacak olunan yerel yönetimler, çeşitli müdürlükler, eğitimciler, vakıflar, dernekler, kurum ve kuruluşlarında Vakıf Genel Kurulu’na bilgisi verilecektir.
Madde 8- Derman Diş Vakfı Genel Kurulu kendi kararıyla kendi yürütmesinden denetleyici olarak kurul üyesi atayabilir.
Madde 9- Genel Kurul, Sosyal Medya Komisyonu’n etkinlik, kampanya planlarını, reklam, pazarlama, iş birliği ve sponsorluk anlaşmalarını inceler.
Madde 10- Komisyon, kendi analiz ettiği tüm verileri Vakıf Genel Kurulu’na raporlayacaktır.
DERMAN DİŞ VAKFI SOSYAL ETKİLEŞİM KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
SOSYAL ETKİLEŞİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
Amaç: Bu yönerge, toplumda genel sağlık, ağız ve diş sağlığı bilincini geliştirmek, Vakıf ile toplum arasındaki iletişimi güçlendirmek, sosyal sorumluluk projeleriyle toplumsal katkı sağlamaktır. Sosyal Etkileşim Komisyonu; digital ve yüz yüze etkinliklerle katılımı artırmayı, gönüllülüğü teşvik etmeyi, ulusal ve uluslararası iş birlikleri etki alanını genişletmeyi hedefler.
Bölüm 1- Genel Hükümler
Madde 1- Derman Diş Vakfı bünyesinde faaliyet gösterecek Sosyal Etkileşim Komisyonunun görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler.
Madde 2- Komisyon; toplumla etkileşimi artırmak, Vakfı’n faaliyetlerini tanıtmak, sosyal dayanışmayı güçlendirmek amacıyla kurulmuştur.
Madde 3- Vakfı’n topluma açılan yüzü olup, halkla doğrudan iletişim ve etkileşim kuran bir yapı olarak faaliyet gösterir. Derman Diş Vakfı’nın vizyonunu, misyonunu ve değerlerini etik ilkelere ile uyumlu faaliyetler olmak zorundadır.
Madde 4- Toplum yararına yürütülen her türlü sosyal, kültürel, eğitimsel ve sağlık odaklı projelerde aktif rol alır.
Madde 5- Vakfı’n tanıtım ve bilinirliğini artıracak faaliyetlerde bulunurken toplumla güven temelli ilişkiler kurar. Yürüttüğü tüm etkileşimlerde bilimsel verilere, sağlık ilkelerine ve sosyal fayda odaklı yöntemlere dayanır.
Madde 6- İş birliklerinde Derman Diş Vakfı’nın misyonunu, vizyonunu ve değerlerini ön planda tutarak ulusal ve uluslararası hukuk çerçevesinde hareket eder. Yapılan her türlü etkileşimler doğruluk, tarafsızlık, şeffaflık, güvenirlik, erişebilirlik, etik kurallara uyum ve toplumsal fayda esas sağlanır.
Madde 7- Uygun görüldüğü taktirde Vakfı’n diğer komisyonlarıyla birlikte proje üretir.
Bölüm 2- İletişim ve Görevler
Madde 1- Sosyal Etkileşim Komisyonu, toplum ile Derman Diş Vakfı’nın arasında köprü görevi görerek çift yönlü iletişim sağlar.
Madde 2- Halkı ilgilendiren konularda farkındalık kampanyaları başlatır. Toplumun kolay ulaşabileceği iletişim kanalları oluştururken Sosyal Medya Komisyonu ile beraber çalışır.
Madde 3- Gönüllü çalışmaları koordine etmek ve gönüllü ağını genişletmektir.
Madde 4- Komisyon; yerel yönetimler, çeşitli müdürlükler, eğitimciler, vakıflar, dernekler, kurum ve kuruluşlarıyla etkileşim kurarak ortak projeler üretmektir.
Madde 5- Ulusal ve uluslararası sosyal sorumluluk projelerinde Vakfı temsil etmektir. Çevre ve sürdürülebilirlik temalı etkinliklerde yer almaktır.
Madde 6- Toplumla yüz yüze irtibat kurarak Derman Diş Vakfı’na üyeler kazandırmaktır. Sponsorluk ve destekçi ilişkilerini geliştirmektir.
Madde 7- Toplumsal katılımı teşvik edecek gönüllülük ödül programları düzenlemektir. Vakfı’n toplumsal güvenirliğini artıracak uzun vadeli projeler geliştirmektir.
Madde 8- Vakıf’a yarar dokunacak veya Vakfı’n yararı dokunacak kişiler bulmaktır.
Bölüm 3- Toplumsal Katılım ve Dayanışma
Madde 1- Sosyal Etkileşim Komisyonu, toplumun her kesiminden bireyleri gönüllü olarak vakıf faaliyetlerine katılmaya teşvik eder. Gönüllü katılım yalnızca etkinlik desteği değil, bilgi, beceri ve tecrübe paylaşımını da kapsar; böylece toplumsal dayanışmayı kalıcı hale gelmesini hedeflenir.
Madde 2- Çocuklar, yaşlılar, engelliler ve sosyal ekonomik açıdan dezavantajlı bireyler için özel projeler geliştirilir. Bu projeler sadece sağlık değil, aynı zamanda psikolojik dayanışma unsurlarını da içerir.
Madde 3- Projeler, toplumun görüş ve ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirilir. Mahalle toplantıları, anketler ve birebir görüşmelerle halkın beklentileri alınır, böylece katılımcı bir proje yönetimi anlayışı oluşturulur.
Madde 4- Kültürel ve sosyal etkinliklerle bilgi paylaşımı ile birlikte toplumsal bağları kuvvetlendiren bir dayanışma ortamı sunar.
Madde 5- Kamu kurumları, yerel yönetimler, üniversiteler, meslek odaları ve diğer sivil toplum kuruluşlarıyla dayanışma temelli sosyal etkileşimde bulunulur. Vakıf faaliyetleri daha geniş kitlelere ulaşır ve toplumsal katılım gücü artar.
Madde 6- Halkın genel sağlık, ağız ve diş sağlığı, hijyen çevre bilinci ve sosyal sorumluluk konularında bilinçlenmesi sağlanarak katılımın kalıcı bir toplumsal faydaya dönüşmesi sağlanır.
Madde 7- Çocuklar, gençler ve yaşlıları bir araya getiren sosyal etkileşimler ile nesiller arası bilgi aktarımı ile kuşaklar arası anlayış, saygı ve dayanışma kültürü pekiştirilir.
Bölüm 4- Halkla İlişkiler ve Basın
Madde 1- Derman Diş Vakfı’n tüm çalışmalarının toplum tarafından anlaşılır şekilde duyurulması ve kamuoyunda güven ortamının pekiştirilmesi esastır.
Madde 2- Yazılı, görsel ve digital medya kuruluşlarıyla düzenli temas kurulup iş birliği yapılır. Basın toplantıları, röportajlar ve haber bültenleri aracılığıyla Vakfı’n etkinlikleri, projeleri ve başarıları geniş kitlelere ulaştırılır.
Madde 3- Sosyal Etkileşim Komisyonu tüm sosyal etkileşimler ve kampanyalar için basın bültenleri hazırlar. Ayrıca dergi, broşür, afiş, e-bülten ve digital yayınlarla halkı bilgilendiren sürekli iletişim akışı sağlar.
Madde 4- Olası yanlış anlaşılmalar, krizler veya olumsuz haber durumlarında basın ile hızlı, doğru ve şeffaf iletişim kurulur. Kriz yönetim planı çerçevesinde Vakfı’n itibarı korunur.
Madde 5- Halkla doğrudan temas kurularak sorular yanıtlanır, öneriler alınır ve geri bildirimler dikkate alınır. Bu amaçla tanıtım stantları, bilgilendirme masaları ve halkla buluşmaları düzenlenir.
Madde 6- Toplumun ilgisini çekecek paneller, seminerler, söyleşiler, konferanslar ve sosyal sorumluluk projeleri organize edilerek Derman Diş Vakfı’nın görünürlüğü artırılır.
Madde 7- Gazeteciler, medya mensupları ve halkla ilişkiler uzmanlarıyla ortak eğitim programları yapılır.
Madde 8- Uluslararası medya kuruluşlarında görünür olması için özel çalışmalar yapılır. Böylece Vakfı’n projeleri dünya çapında duyurulur.
Bölüm 5- Eğitim ve Farkındalık
Madde 1- Her yaş grubuna yönelik genel sağlık, ağız ve diş sağlığı eğitimleri düzenlenir; çocuklardan yaşlılara kadar farklı içerikler sunulur.
Madde 2- Eğitim kurumlarında seminerler, atölyeler ve bilgilendirme dersleri yapılır, bilinçli nesillerin yetişmesi sağlanır.
Madde 3- Afiş, broşür, animasyon ve mobil uygulamalar gibi eğitim materyalleri hazırlanır, özellikle çocuklar için eğlenceli içerikler sunulur.
Madde 4- Genel sağlık, diş fırçalama ve ağız hijyeni uygulamaları gibi konularda halka pratik eğitimler verilir. Çocukların bilinçlenmesini destelemek için ebeveynler ve öğretmenlere özel eğitimler düzenlenir.
Madde 5- Eğitim ve farkındalık faaliyetleri düzenli olarak tekrar edilir, sonuçlar ölçülür ve programlar sürekli hale getirilir.
Bölüm 6- Her Yaş Grubuna Ait Programlar
Madde 1- Çocuklarda süt dişlerinin önemi, biberon çürüğü, emzik ve biberon alışkanlıkları hakkında bilgilendirme yapılır.
Madde 2- Çocuklarda diş fırçalama seti dağıtılır.
Madde 3- Anaokullarında diş perisi ve kahraman diş temalı kukla gösterileri yapılır. Fırçalama alışkanlığını oyunlaştıran şarkılar ve animasyonlar gösterilir.
Madde 4- Ortodonti, ağız kokusu, spor ve diş sağlığı konularında bilgi yapılacaktır.
Madde 5- Derman Diş Vakfı’nın bünyesinde gençlerin sosyal sorumluluk projelerinde yer alması teşvik edilir.
Madde 6- Ücretsiz tarama ve bilinçlendirme broşürleri dağıtımı yapmak, İmplant, diş eti sağlığı hakkında uzmanlarında katılımları sağlanarak koruyucu hekimlik ile ilgili söyleşiler düzenlenir.
Madde 7- Bakıma muhtaç veya kırsalda yaşayan yaşlılara ulaşılır. Evde bakım gören bireylerin bulunup, Vakıf’a bildirilir.
Bölüm 7- Kültürel ve Sanatsal Faaliyetler
Madde 1- Ağız ve diş sağlığı tarihsel gelişimini anlatan gezici sergiler düzenlenir. Genel sağlık, ağız ve diş sağlığı temalı kitap köşeleri oluşturulur.
Madde 2- Farklı şehirlerde -Umutla Gülümse- kapsamında söyleşi, panel ve kültürel etkinlikler yapılır.
Madde 3- Mobil klinikle beraber sahada halk şenliklerinde sağlık bilinci kazandırmak için etkileşim sağlanır.
Madde 4- Çeşitli resim veya fotoğraf yarışmaları ve sergileri düzenlenir.
Bölüm 8- Denetim, Yürürlük ve Vakıf Genel Kurulu’na Sorumlulukları
Madde 1- Sosyal Etkileşim Komisyonu, Vakıf Genel Kurulun belirlediği strateji ve politikalar doğrultusunda çalışır.
Madde 2- Komisyonun tüm faaliyetleri, Vakfı’n Denetim Kurulu tarafından düzenli olarak incelenir. Genel Kurul tarafından yapılan etkinlikler, kullanılan kaynaklar, iş birliği süreçleri ve toplumsal etki raporları dikkate alınır.
Madde 3- Toplantı tutanakları, gündem konuları ve alınan kararlar imzalı bir şekilde Vakıf Genel Kurulu’na iletilir.
Madde 4- Sosyal Etkileşim Komisyonu, toplumsal geri bildirimleri Vakıf Genel Kurulu’na aktararak Vakıf politikalarının geliştirilmesinde katkı sağlanır.
Madde 5- Yapılan etkinlikler, ulaşılan kitleler, bütçe kullanımı, iş birlikleri ve toplumsal etki analizlerini raporlarını Vakıf Genel Kurulu’na iletilir.
Madde 6- Sosyal Etkileşim Komisyonu, Vakfı’n misyon, vizyon ve değerlerini toplumla köprü görevi görmekle yükümlüdür.
Madde 7- Derman Diş Vakfı Genel Kurulu, gerekli gördüğünde komisyonun faaliyetlerini durdurabilir, yeniden yapılandırabilir veya görev dağılımını değiştirebilir.
Madde 8- Sosyal Medya Komisyonu, Vakıf Genel Başkanı’na ve Vakıf Genel Kurulu’na bağlıdır. Komisyon yalnızca, Vakıf Genel Kurul tarafından yetkilendirilen alanlarda bağımsız karar alır. Denetimsiz, yetkisiz hareket etmesi kabul edilemez.
DERMAN DİŞ VAKFI ÖĞRENCİ KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
ÖĞRENCİ KOMİSYON BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
Amaç: Bu yönerge, Derman Diş Vakfı bünyesinde oluşturulan Öğrenci Komisyonu’na üye olan çalışma öğrencilerin; usul ve esaslarını belirlemek, eğitim, araştırma, sosyal, kültürel ve mesleki anlamında gelişmesini desteklenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bölüm 1- Genel Hükümler
Madde 1- Komisyon, Derman Diş Vakfı çatısı altında gönüllü diş hekimliği öğrencilerinden oluşur.
Madde 2- Komisyonun amacı; öğrencilere mesleki gelişiminde bulunmak, teknik destek kaynak desteği ve burs desteği sağlamaktır.
Madde 3- Komisyon Derman Diş Vakfı’nın misyon ve vizyonuna uygun hareket eder.
Madde 4- Tüm faaliyetler gönüllük esasına dayanır.
Madde 5- Vakıf Genel Kurulu, komisyon çalışmalarını koordine eder ve denetler.
Bölüm 2- Üyelik ve Görevler
Madde 1- Üye olabilmek için aktif diş hekimliği öğrencisi olmak gerekir.
Madde 2- Üyelik başvuruları yazılı olarak dilekçe verilmelidir, ayrılmak isteyenler için ise yazılı dilekçe verilip vakıf tarafından onaylanıp devam eder.
Madde 3- Komisyon görevleri, kurs ve seminer planlamak, kaynak için çeşitli sponsorluk araştırması yapmak, araç-gereç temin etmek, komisyon içerisinde öğrencilere burs bulmak, sosyal faaliyetlerde görev almak, sosyal medya komisyonuna yardımcı olmak vb. görevleri vardır.
Madde 4- Öğrenci komisyonunda bulunan üyeler bulundukları Diş hekimliği Fakültesi’nde yapılmış olan ve yapılacak olan faaliyetleri komisyona bildirirler.
Madde 5- Komisyon Başkanı, Kaynak Sorumlusu, Sosyal Faaliyet Sorumlusu olmak üzere ve üyelerden oluşur.
Madde 6 -Komisyon kurslar için çeşitli kurumlar ile iletişim halinde olacaktır.
Madde 7- Komisyon, Derman Diş Vakfı’nın Öğrenci Komisyonu olarak dergiler, çeşitli notlar, gazeteler, duyurular vb. yapabilirler.
Bölüm 3- Araç – Gereç ve Kaynak Yönetimi
Madde 1- Komisyon, öğrencilere gerekli olan araç gereçleri yazılı olarak kayıt altına alınır.
Madde 2- Kaynaklar, bağış, sponsorluklar ve vakıf bütçesinden karşılanır.
Madde 3- Sponsorluk aranırken Derman Diş Vakfı’nın genel amacı, misyonu ve vizyonu anlatılıp iletişim kurulur.
Madde 4- Araç gereç listesi düzenli olarak güncellenmelidir. Kaynak Sorumlusu kayıt altına almalıdır.
Madde 5 – Kaynak kullanımı Vakıf Genel Kurulu’nun bilgisi çerçevesinde şeffaf olacaktır. Eğitim materyalleri ortak kullanıma açık olacaktır.
Madde 6- Kaynaklar sadece eğitim amaçlı kullanılacaktır. Bakım ve temizliğini kullanan komisyon üyesi yapacaktır.
Bölüm 4 -Eğitim ve Etkinlikler
Madde 1- Kurs eğitmeni ile iletişimde bulunup, eğitim amaçlı kurs düzenlenir.
Madde 2- Diş Hekimliği Fakültesi’ndeki öğretim görevlilere başvurarak seminere teşriflerini sağlamaktır.
Madde 3- Bulundukları Üniversitelerde Derman Diş Vakfı Topluluğu açılımı sağlanmalıdır. Stant hazırlanır.
Madde 4- Üniversite sorumlusunu atamalıdır.
Madde 5- Eğitim amaçlı geziler organize etmelidir.
Bölüm 5- Sosyal Sorumluluk Projeler ve Araştırmaları
Madde 1- Sosyal projelerine katılım sağlanarak etkinlikler düzenler.
Madde 2- Bulundukları fakültelerde tüm öğrencilerin vakfın sosyal sorumluluk ve etkinliklerine katılımı sağlamak.
Madde 3- Ar-ge çalışmaları yapmak.
Madde 4- Komisyon üyeleri sağlık kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve yerel yönetimlerle ortak sosyal sorumluluk projeleri ve araştırmaları yürütürler.
Madde 5- Tüm araştırmalar ve projeler Vakıf mevzuatına uygun etik kurallar çerçevesinde uygun yürütülmelidir.
Madde 6- Türkiye geneli Fuar, kongre ve seminerleri takip edinerek öğrenci komisyonuna bildirilmelidir.
Bölüm 6- İletişim ve Tanıtım
Madde 1- Tüm yazılı, görsel ve sözlü iletişimlerde Vakfı’n kurumsal kimliğine uygun, resmi ve anlaşılır bir dil ile Vakfın logosu, renkleri değiştirilmeden duyurulur.
Madde 2- Vakıf adına resmi duyurular Vakıf sosyal hesapları, e-posta adresi, web sayfası, dergiler gibi iletişim kaynaklarından yapılıdır.
Madde 3- Öğrenci Komisyonu projelerini ve faaliyetlerini hedef kitlelerine doğru açık ve etkili bir şekilde ulaştırır. Siyasi içerik veya kişisel görüş içeren ifadeler yer almaz.
Madde 4- Derman Diş Vakfı tanıtımı için sürdürülebilir bir fikirler bulur.
Madde 5- Yurt dışı iletişim ve etkileşim için İngilizce, Fransızca, Almanca ve Rusça veya ilgili dillerde tanıtım materyalleri oluşturur.
Bölüm 7- Toplantılar ve Kararlar
Madde 1- Gerçekleşmesi düşünülen projeler yazılı bir şekilde beyan edilir.
Madde 2- Planlanacak olan toplantılar Öğrenci Komisyonunun inisiyatifine bağlıdır.
Madde 3- Toplantılardan sonra alınan kararların not edilerek yazılı tutanak halinde Vakıf Genel Kuruluna sunar.
Madde 4- Tutanak, üyelerce imzalanıp kayıt altına alınır.
Madde 5- Gündem konusuna çalışılıp, komisyon üyeleri ortak öneride bulunurlar.
Madde 6- Uyguluma süreci devam eden kararların durumu, her toplantıda gözden geçirilir.
Madde 7- Üyeler toplantılara katılması gerekir. Arka arkaya üç toplantıya katılmayan üyeler, komisyon tarafından gözden geçirilir.
Madde 8- Uygun görülmesi halinde toplantılar online platformlarda yapılır.
Bölüm 8- İş birlikleri ve Koordinasyon
Madde 1- Vakfın faaliyet alanlarını güçlendirmek, etkinliğini artırmak ve toplumsal etkiyi genişletmek için çalışmalarda bulunulur.
Madde 2- Ortak proje yürütülen kurumlarla periyodik koordinasyon iletişim yapılır.
Madde 3- İş birliği yapılan kurum ve sorumlularla görev dağılımları, görüşülen sponsorluklar ve sosyal etkileşimde bulunduğu kişileri kayıt altına alır.
Madde 4- Türkiye’de genel sağlık öğrencileri arasında bilgi ve deneyim paylaşımı sağlanır.
Madde 5- Dünya çapındaki öğrenci birlikleri toplulukları ile iletişim kurulup iş birliği ve sisteme entegre etmesi sağlanır.
Madde 6- İş birliği sürecinde düzenli bilgi raporları hazırlanır ve taraflarca paylaşılır.
Bölüm 9- Denetim, Yürürlük ve Vakıf Genel Kurulu’na Sorumlulukları
Madde 1- Öğrenci komisyonu, Vakıf Genel Kurulun belirlediği strateji ve politikalar doğrultusunda çalışır.
Madde 2- Derman Diş Vakfı Öğrenci Komisyonu, toplantı, etkinlik ve görüşmelerde Vakıf Genel Kurulu’nun kurumsal yapısına bağlı kalarak görüş bildirir. Görüşülen çeşitli kurum ve kuruluşlar kişiler Vakıf Genel Kurulu’na bildirir.
Madde 3- Etkinlik, proje ve araştırmalar duyurudan önce Derman Diş Vakfı Genel Kurulu’na bildirir.
Madde 4- Öğrenci komisyonu, Vakıf Genel Başkanı’na ve Vakıf Genel Kurulu’na bağlıdır. Komisyon yalnızca, Vakıf Genel Kurul tarafından yetkilendirilen alanlarda bağımsız karar alır. Denetimsiz, yetkisiz hareket etmesi Vakıf amacına terstir. Yapılamaz.
Madde 5- Toplantı tutanakları, gündem konuları ve alınan kararlar imzalı bir şekilde Vakıf Genel Kurulu’na iletilir.
Madde 6- Kaynaklar, araç- gereçler ve kullanılacak materyaller Vakıf Genel Kurulu’nun bilgisi olur.
Madde 7- Yürürlüğe giren bir karar, ancak aynı usullerle alınacak yeni bir kararla iptal edilir.
Madde 8- Öğrenci Komisyonu, Vakıf Genel Kurulu’na önerilerde bulunabilir. Karar Vakıf Genel Kurulu’nundur.
